Događaj "After Hours": Lekcija o kreativnosti, timskom radu i upravljanju
Studentice Sophie Noah Živković i Irina Raičković na događanju "Poslije radnog vremena"
U studenom 2024. dubrovački kampus RIT Croatia oživio je s "After Hours" događajem, uzbudljivom večeri igara, hrane i druženja. Događaj, pomno osmišljen od strane studenata koji pohađaju kolegij Meeting and Events Management, prikazao je kreativnost i organizacijske vještine studenata studija Service Management, pod vodstvom njihove nastavnice, Milene Kužnin. Bilo je to više od običnog društvenog okupljanja – bila je to stvarna primjena načela upravljanja u turizmu.
Živahan koncept događaja
Studentica Sophie Noah Živković, jedna od organizatorica, podijelila je misaoni proces koji stoji iza koncepta događaja. "Naš je razred imao toliko ideja, od društvenih igara do kvizova i kreativnih radionica. Ideja je bila stvoriti zabavno i privlačno okruženje u kojem bi se studenti, nastavnici i osoblje mogli opustiti i povezati. Naziv 'After Hours' savršeno odražava tu namjeru", objasnila je. Događaj je započeo personaliziranim mocktailima koje je kreirala studentica završne godine Tijana Matović. Sudionici su zatim vođeni u razne sobe za aktivnosti, nudeći sve, od ploče s vizijama i izrade hvatača snova do interaktivnih igara kao što su Pictionary i Alias. Jedinstveni obrat došao je u obliku bezalkoholne igre beer ponga, gdje su sudionici dovršavali razigrane izazove. Večer je završila ukusnom večerom i finalom kviza Kahoot.
Izazovi i trijumfi
Sophie je istaknula izazove s kojima se suočavaju tijekom planiranja i izvođenja, od predviđanja posjećenosti do upravljanja promjenama u zadnji čas. "Najveće iznenađenje bila je ogromna potražnja na mocktail stanici", priznala je. "F&B tim je neumorno radio kako bi održao korak i naglasio važnost timskog rada i prilagodljivosti." Unatoč logističkim preprekama, događaj je premašio očekivanja s većim odazivom od očekivanog i oduševljenim kritikama. "Mnogi sudionici komentirali su kreativne radionice, interaktivne igre i hranu. Uspjeh je ojačao našu vjeru u vrijednost detaljnog planiranja i suradnje", rekla je Sophie. Jedan od vrhunaca večeri bio je i mocktail s potpisom Tijane Matović. "Tijanina pažnja prema detaljima bila je nevjerojatna", prisjetila se Sophie. Živahno, osvježavajuće piće osmišljeno je kako bi odražavalo razigranu atmosferu događaja, a njegova popularnost pokazala je snagu malih detalja u stvaranju nezaboravnih iskustava.
Za Sophie je organiziranje "After Hours" bilo transformativno iskustvo učenja. Stekla je vještine u marketingu, operacijama događaja i rješavanju problema dok je znanje iz učionice primjenjivala na scenarije iz stvarnog svijeta. "Ovo me iskustvo pripremilo za buduće projekte učeći me važnosti planiranja, prilagodljivosti i timskog rada", napomenula je.
Vodstvo iz učionice u stvarni svijet
Nastavnica Milena Kužnin naglasila je kako se takvi događaji usklađuju s ishodima učenja kolegija Upravljanje sastancima i događajima. "Ovaj događaj odražava dinamiku industrije organiziranja eventova, zahtijevajući od studenata da primijene teorijsko znanje, upravljaju dionicima i profesionalno izvršavaju planove", objasnila je. Kolegij naglašava suradnju, promišljanje i kreativnost, a studenti su podijeljeni u specijalizirane timove koji se bave marketingom, F&B-om, logistikom i još mnogo toga. Izvještaj nakon događaja potaknuo je studente da razmisle o uspjesima i područjima za poboljšanje, potičući tako kulturu kontinuiranog učenja. Nastavnica Kužnin istaknula je trendove poput održivosti, poboljšane profesionalnosti i različitih kulturnih perspektiva među svojim studentima. "Svaka kohorta pokazuje sve veću kreativnost i prilagodljivost, pripremajući se tako da budu lideri u turizmu i industriji upravljanja događajima", rekla je.
Platforma za budući uspjeh
"After Hours" nije bio samo događaj, to je bilo sveobuhvatno iskustvo učenja koje je premostilo teoriju i praksu. Od izrade izvanrednog mocktaila do snalaženja u logističkim preprekama, studenti su se pojavili s vrijednim vještinama i uspomenama. Kao što je nastavnica Kužnin prikladno rekla: "Ovakvi događaji grade prenosive vještine, poboljšavaju portfelje i podižu samopouzdanje. Oni osiguravaju da naši studenti diplomiraju spremni za karijeru, sa snažnim temeljima za napredak industriji turizma i upravljanja događajima."
